Erste Lösungen für PEP-Probleme

Garanto erhielt zahlreiche Rückmeldungen auf seinen Aufruf an die Mitglieder, PEP-Probleme zu melden. Am Dienstag 7.2.2023 fand nun die Aussprache mit BAZG-Verantwortlichen statt. Dank der Intervention von Garanto hat das BAZG von sich aus gehandelt. Die Verantwortlichen haben zahlreiche Massnahmen vorgeschlagen, die den Wünschen und Forderungen von Garanto gerecht werden.

• Es gab Lese- und Eingabefehler. Demnächst erscheint deshalb ein anwenderfreundliches Handbuch (ersetzt den Dienstbefehl RumacaPEP), mit diversen Erklärungen wie richtig eingetragen werden muss, so z.B. für die Eingabe von Einzelferientagen, Eingaben bei Teilzeitbeschäftigung oder Eingaben bei Krankheit und Unfall.
• Krankheits- und Unfalltage werden neu mit anderen Codes eingetragen. Jeder Abwesenheitstag wird infolge Krankheit/Unfall mit Zeitgutschrift berechnet. Krankheits- und Unfalltage an freien Wochenenden sind nicht mehr einzutragen. Es zählt damit gleich wie im PT (es gibt keine 7-Tage-Regel mehr zu beachten).
• Beim Ferieneintrag wird nichts geändert. Eine Ferienwoche wird mit 7 Tagen eingetragen, wobei RumacaPEP den 6. und 7 Tag ohne Zeitvergütung rechnet. Fallen während der Ferienwoche Feiertage an (z.B. Auffahrt), so wird für den Ferientag automatisch die Gleitzeit um eine Tagesarbeitszeit erhöht. Das sich so füllende Gleitzeitkonto darf mit einem Freitag abgebaut werden. Alternativ können bei solchen Wochen auch Einzelferientage eingegeben werden, also z.B. Montag bis Mittwoch und danach noch der Freitag.
• Beim Wechsel von PEP auf PT werden die nicht zu erreichenden Stunden gemäss PEP-Soll (insbesondere in der ersten Jahreshälfte) korrigiert.
• Bei Krankheit von Teilzeitmitarbeitenden mit fixen Arbeitstagen (z.B. 4 Tage zu je 8.3h und am 5. Tag frei) wird das Arbeitssoll auf 8.3h am Krankheitstag korrigiert (natürlich dann für den 5. Tag auf 0h)
• Bei Problemen, welche sich nicht auf Ebene LE lösen lassen, darf man sich in einem weiteren Schritt an die Führungsunterstützung DB Operationen, Koordinator QM&RM wenden (dbop@bazg.admin.ch).
• Am Einsatzkoordinatorenrapport werden aktuelle Erfahrungen aus RumacaPEP regelmässig ausgetauscht.

Wir empfehlen euch, eure Arbeitszeiten weiterhin parallel in einer eigenen Excel-Tabelle zu führen, oder jeden Monat zu kontrollieren, ob das PEP richtig rechnet, um allenfalls Fehler sofort korrigieren zu können.