Ce do­cu­ment sert de com­plé­ment à la dé­cla­ra­tion gé­né­rale de pro­tec­tion des don­nées, mise en ligne sur la page d’ac­cueil de Ga­ranto.

Don­nées per­son­nelles

Avec la dé­cla­ra­tion d’adhé­sion, je mets à dis­po­si­tion de Ga­ranto les don­nées sui­vantes :

• Nom
• Pré­nom
• Adresse
  
• NPA et lieu
  
• Date de nais­sance
  
• Adresse e-mail
  
• Nu­méro de té­lé­phone mo­bile
  
• Nu­méro per­son­nel
  
• Langue
  
• Lieu de tra­vail
  

Si je suis re­cruté-e par un-e membre, je trans­mets aussi les don­nées sui­vantes du/de la re­cru­teur/se) :

• Nom
• Pré­nom
• Rue, n°
  
• NPA et lieu
• Don­nées pos­tales/ban­caires
  

Je com­mu­nique en outre à Ga­ranto la ma­nière dont ces don­nées peuvent être uti­li­sées. Les ques­tions sont énu­mé­rées et ex­pli­quées dans la pré­sente dé­cla­ra­tion sous « Consen­te­ment aux fins d’uti­li­sa­tion ».

Avec l’en­voi de ma dé­cla­ra­tion d’adhé­sion, je dé­clare ac­cep­ter les sta­tuts de Ga­ranto. Je prends éga­le­ment connais­sance de la mise à dis­po­si­tion de mes don­nées de la sec­tion à la­quelle je suis at­tri­bué-e (no­tam­ment pour l’or­ga­ni­sa­tion de ses propres ma­ni­fes­ta­tions ou pour l’as­sem­blée gé­né­rale).

De plus, je confirme que l’OFDF peut com­mu­ni­quer à Ga­ranto les mo­di­fi­ca­tions de mes don­nées men­tion­nées ci-des­sus, ainsi que les don­nées concer­nant la dé­mis­sion, la re­traite et le dé­cès. La co­ti­sa­tion de membre de Ga­ranto peut être dé­duite de mon sa­laire.

Conser­va­tion des don­nées

Les don­nées sont sai­sies et gé­rées dans un sys­tème CRM « or­ga­ni­sa­tion ma­na­ge­ment ». Le/la membre a la pos­si­bi­lité de de­man­der en tout temps des ren­sei­gne­ments sur les don­nées sai­sies.

Les don­nées, les e-mails et les in­for­ma­tions que j’échange avec Ga­ranto sont en prin­cipe en­re­gis­trés.

Si je quitte Ga­ranto, je peux de­man­der la sup­pres­sion de mes don­nées per­son­nelles. Les don­nées sont ef­fa­cées ou ano­ny­mi­sées confor­mé­ment à la loi, de sorte que des éva­lua­tions sta­tis­tiques sans ré­fé­rence per­son­nelle res­tent pos­sibles.

Si une consul­ta­tion ju­ri­dique a été ac­cor­dée, ces don­nées res­tent ar­chi­vées pen­dant 10 ans après la fin de cette re­la­tion d’af­faires.

Échange de don­nées avec l’OFDF

Dans la me­sure où j’ai donné mon ac­cord, Ga­ranto trans­met les don­nées sui­vantes à l’OFDF :

• Nu­méro per­son­nel
  
• Nom et pré­nom
  
• Sec­tion at­tri­buée
  
• Co­ti­sa­tion de membre
  
• En­trée/sor­tie/mu­ta­tion
  

En contre­par­tie, l’OFDF nous trans­met des don­nées sur les dé­parts, l’adap­ta­tion du taux d’ac­ti­vité, la re­traite im­mi­nente ou le dé­cès.

Consen­te­ment aux fins d’uti­li­sa­tion des don­nées

Si je veux pro­fi­ter des offres de ré­duc­tions et de ra­bais, je dois m’adres­ser soit di­rec­te­ment au-x pres­ta­taire-s, soit à Ga­ranto.

Si j’uti­lise ces pres­ta­tions, je prends connais­sance de l’au­to­ri­sa­tion don­née au/à la pres­ta­taire de s’in­for­mer si je suis membre de Ga­ranto. En outre, Ga­ranto est au­to­risé à trans­mettre les membres dé­mis­sion­naires aux pres­ta­taires, afin de vé­ri­fier leur af­fi­lia­tion. Ces pres­ta­taires sont au­to­ri­sés à com­pa­rer les don­nées, et sont te­nus de les dé­truire par la suite.

Conclu­sion de l’as­su­rance pro­tec­tion ju­ri­dique Coop multi

Je sous­cris cette as­su­rance via le site In­ter­net de GA­RANTO. La co­ti­sa­tion est au­to­ma­ti­que­ment dé­duite du sa­laire, tout comme la co­ti­sa­tion de membre. En cas de si­nistre, Ga­ranto ren­seigne Coop Pro­tec­tion Ju­ri­dique SA sur l’af­fi­lia­tion.

Si je ré­si­lie l’as­su­rance mul­ti­risque ju­ri­dique Coop, cela est consi­gné dans le CRM de Ga­ranto.

Cas ju­ri­diques

Les do­cu­ments échan­gés ou mis à dis­po­si­tion lors d’une consul­ta­tion ou d’un sou­tien ju­ri­diques ne sont ac­ces­sibles qu’au per­son­nel com­pé­tent de Ga­ranto. L’échange des do­cu­ments se fait via l’ap­pli­ca­tion de mes­sa­ge­rie cryp­tée SEPP­MAIL. Ga­ranto conserve les do­cu­ments pen­dant 10 ans après la fin du conseil, et sont en­suite dé­truits.

Gé­né­ra­li­tés

Je prends connais­sance de la pos­si­bi­lité de chan­ger d’avis à tout mo­ment et de re­non­cer à re­ce­voir le ma­ga­zine et/ou la news­let­ter. Je le com­mu­nique à Ga­ranto par écrit ou via info@ga­ranto.ch

Berne, fin no­vembre 2023